ПРОГРАММА ТРЕНИНГА УПРАВЛЕНИЕ ВСТРЕЧАМИ И ФАСИЛИТАЦИЯ
Как сократить количество совещаний в 2 раза и повысить их результативность?
Проблема
Вы тонете во встречах. Календарь забит, а дел меньше не становится. Совещания длятся часами, решения не принимаются, или принимаются — но забываются через день. Встречи — это не "зло". Это инструмент. Просто вы им не умеете пользоваться.
Решение
Я проведу тренинг, где ваши руководители и координаторы проектов:
поймут, как подготовить встречу: что делать до, во время и после
освоят техники фасилитации: как держать фокус, соблюдать тайминг, вовлекать участников
научатся принимать решения на встречах и фиксировать их
узнают, как сделать встречи продуктивными, а не просто "посиделками"
поймут роль фасилитатора и научатся ей пользоваться
Формат
Длительность: 1 день
Для кого: координаторы проектов, руководители всех уровней, все, кто регулярно организует или участвует во встречах
Формат: онлайн или оффлайн
Программа
Почему встречи проваливаются. Типичные ошибки: отсутствие цели, неясная повестка, плохой тайминг, незавершенные решения.
Подготовка встречи. Цель — повестка — участники — материалы. Как подготовить встречу за 15 минут.
Фасилитация. Что это и зачем нужна. Роль фасилитатора: нейтральный посредник, который помогает группе прийти к цели.
Техники фасилитации. Как держать фокус, задавать вопросы, вовлекать "молчунов" и "говорливых".
Принятие решений. Методы консенсуса, голосования, "взвешивания" решений.
Фиксация решений. Как записывать итоги так, чтобы их выполняли.
Встречи 1-на-1. Как готовиться, проводить и получать пользу.
Практика. Ролевая игра — проведение встречи с обратной связью.
Результат
Количество встреч сократится минимум вдвое
Каждая встреча будет заканчиваться решениями
Время на совещания сократится, время на работу увеличится